Préparation du réveillon de solidarité


les-sapins-de-noel-COMITE DE PILOTAGE DU REVEILLON DE SOLIDARITE

LE 23 SEPTEMBRE 2013

Personnes présentes : GUESSAIMI Malika, adhérente du comité de quartier
FAUVERGUE Jacqueline, membre du bureau du comité de quartier
DEWANNAIN Jean-Noël, membre du bureau du comité de quartier
BADEZET Pascaline, membre du bureau du comité de quartier

JOLY Christian, membre du bureau du comité de quartier

COUSIN Cindy, salariée du comité de quartier

DUPONCHEL Jean-Claude, membre du comité de quartier

SEDIRA Naceuredine, membre du comité de quartier

DEGRAEVE Christine, membre du comité de quartier

MACHADO Fernanda, adhérente du comité de quartier

DUMOULIN Philippe, membre du bureau du comité de quartier

Personnes excusées :
DEROI Jean, habitant du quartier

WIDDRINGTON Daniel, membre du comité de quartier
ALEXANDRINO Virginie, adhérente du comité de quartier

Personnes absentes :
CABULA Carmela, membre du comité de quartier

COCAULT Serge, adhérente du comité de quartier

FAUVERGUE Véronique, membre du bureau du comité de quartier
PRINGUET Gilbert, membre du comité de quartier

ZIANE Saïd, membre du comité de quartier

Le président a remercié la présence de chacun à ce comité de pilotage. Et le travail de Cindy pour la constitution rapide du dossier de subvention pour la fondation de France.

Le président a proposé d’offrir le repas de la permanente habitant pour son travail fourni sur ce projet.

Concernant les difficultés financières de chacun, fatma établira un échéancier mais pas de tarif préférentiel. Un acte sous forme écrit sera rédigé entre fatma (écrivain public) et le bénéficiaire.

  1. Choix du titre du projet

Une liste de mots en est ressortie.

On s’amuse, on danse à la Saint Sylvestre duCul de Four !!!

Ce titre fut voté à l’humanité.

  1. Le traiteur

Par rapport à l’expérience de l’an dernier, les participants ont souhaité reprendre le même traiteur. Celui-ci sera convié au prochain comité de pilotage afin de déterminer les choix des plats dans le buffet et établir les quantités.

Nous rappelons qu’il y a une possibilité d’avoir de la viande « Hallal ».

Le comité de pilotage souhaite reprendre les serveurs de l’an dernier selon leurs disponibilités.

  1. Choix de l’animation

Nous avons trouvé par le biais du traiteur un groupe (à voir s’ils sont encore disponibles).

Christine propose de voir avec le groupe de majorettes, Fernanda doit nous déposer la carte d’un groupe et Jean Noel doit demander les tarifs de son petit fils.

  1. Point financier

Dossiers envoyés :

  • Fondation de France demande de 1500€

  • FPH demande de 1000€

  • Ville de Roubaix demande de 500€

  • Conseil général demande de 300€ (refusée)

  • Réserve parlementaire demande de 400€

  • Conseil régional demande de 200€

  • Crédit municipal demande de 200€

  • Comité des fêtes 200€

  • Sénateur demande de 100€

  • LMH demande de 600€

Autofinancement du samedi 9 Novembre 2013 à 15h, proposition de réitérer une après midi « loto ».

Pour les personnes souhaitant aider à la préparation, le RDV est prévu à 13h.

Lors de cet après midi « loto », une petite restauration sera prévue avec

  • Croque monsieur

  • Sandwich

  • Boissons, café

  • Tartes

  • Crêpes

  1. Idées Diverses

  • Flyers et affiches pour le loto et le réveillon effectués par Rapid Flyer (imprimerie située à Wambrechies)

  • Proposition de passer le repas adulte à 21€, le comité a voté (2 contres et 9 pour).

  1. Différentes dates de rendez vous

Dates des prochains comités de pilotage au comité de quartier:

  • Lundi 14 Octobre 2013 à 10h00

  • Lundi 18 Novembre 2013 à 14h00

  • Lundi 16 Décembre 2013 à 14h00

Vous remerciant de votre participation à tous et espérant vous voir au prochain comité de pilotage !!!!

ORDRE DU JOUR

DU 14 OCTOBRE 2013

  1. Liste des courses pour l’après midi « loto »

  1. Liste des personnes disponibles à la préparation de cet après midi « loto »

  1. Liste des personnes pouvant faire des toutes boites pour le loto

  1. Présentation du traiteur et ses suggestions

  1. Animation

  1. Idées diverses

Compte rendu établi par Cindy COUSIN Permanente habitant
Compte rendu validé par
Christian JOLY Président

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Un commentaire pour Préparation du réveillon de solidarité

  1. Ping : Loto du samedi 09 novembre à noter dans vos agendas ! | Le blog du Comité de Quartier du Cul de Four

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